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中小企业管理软件选型三要点首 页 >>进销存选购>>文章列表

价格不菲的投资、长时间的咨询实施,长久以来,企业进销存管理软件的这些特性一直是阻碍中小企业进行信息化建设的“铁门槛,信息化管理成了专属大型企业的豪华游戏。然而,随着大型企业信息化管理软件市场的逐渐饱和,越来越多的软件厂商开始将重心转向中小企业市场,在国内市场尤其明显。借此东风,我国中小企业展开了轰轰烈烈的信息化建设热潮。 
当前,我国中小企业进销存管理软件市场不仅呈现出快速增长的趋势,更逐渐步入成熟。

ERP、物流供应链管理软件、审计管理软件不再为大型企业所专有,多种多样的管理软件产品纷纷进入中小型企业。尽管中小企业信息化管理起步较晚,但随着市场竞争日趋激励,中小企业越来越注重提高自身的管理水平,逐渐意识到信息化管理的重要性和迫切性,而不同企业对于信息化的首要需求有所不同,因此,丰富多样的产品也就迎合了不同企业的不同需求。目前,市场主流厂商纷纷推出了适合中小企业的产品,仍以ERP为主,如SAP Business OneOracle JD Edwards Enterprise One、用友ERP/U8等,博科资讯则推出了以运管之星、审计之星为代表的物流、审计方面的产品,满足特定企业需求,填补市场空白。

另一方面,中小企业进销存管理软件一改前几年“简化版的状况,定制化、模块化、行业化产品纷纷出台。如傻瓜进销存软件的推出,更是给很多中小企业减少管理成本,大大的提高效率。我国中小企业经营机制灵活,应变能力强,资金占用少、投资省、见效快,而且具有经济类型复杂、产品品种繁多、企业数量庞大和分布领域广泛的特点,对进销存管理软件的需求与大型企业有很大差别,单纯的简化版产品难以满足中小企业的需求。同时,限于资金状况,中小企业往往只需要某一模块的产品,比如项目管理系统,仓库管理系统,运输管理系统等等。对此,定制化、模块化、行业化产品就比较适合中小企业需求。

面对琳琅满目的产品,中小企业又犯了难,以前是没的选,现在是不会选。针对这种情况,国内最大的物流供应链、审计管理软件供应商博科资讯总裁沈国康说出了自己的见解:

第一,对于中小企业来说,在选型前,要分析自身的业务特性。中小企业麻雀虽小但五脏具全,有可能同时面对销售、生产、仓储、运输、财务、审计、人事等一系列管理问题,这时,管理者就要分析哪一项是自己的核心业务,信息化管理就要把有限的资金集中起来,从核心业务先下手,不要想一口吃成个胖子。当把核心业务的管理提升上去了,企业也对信息化管理有了比较直观的认识,这样,后续的跟进也就相对容易多了。

第二,资金是中小企业最为注重的因素,但进销存管理软件不是越便宜越好,在适应企业资金能力的前提下,具有成长性的产品比较适合中小企业。成长性的软件可以随着企业的成长而发展,因此不会成为禁锢企业成长的绊脚石,也不会造成无意义的浪费。同时,由于中小企业从业普遍通常缺少专业的计算机知识,所以在选型时一定要选择易用性较好的产品,保证即使不精通计算机的人员经过简单的介绍也可以轻松使用。

第三,实施效率、产品的安全稳定性、商家售后服务也很重要,购买产品之前最好货比三家,这样可以有效减少不必要的麻烦。

经过近多年的发展,我国的中小企业已经颇具规模。目前,我国中小企业已超1000万家,占全国企业总数的99%,它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%40%,并提供了大约75%的城镇就业机会,成为县及县以下财政收入的主要来源,是我国促进国民经济发展的主力军,为出口创汇发挥着不可或缺的作用。然而对于中小企业而言,它们的整个管理过程、业务流程还大多处于混沌状态,市场运作经验相对匮乏,因此,中小企业就更需要先进的管理思想、能解决最实际管理问题的系统来帮助企业逐步规范运作行为,在竞争中降低营运风险。而当我国中小企业的管理水平得到实质提升的时候,就是中国真正腾飞的时候。

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